Für unser Berliner Büro suchen wir eine*n Assistenz (d/w/m), die unsere Referentin für Freiwillige in afrikanische Länder unterstützt bei der Auswahl, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung unserer Freiwilligen.  

Die Stelle umfasst 10 Wochenstunden, eignet sich besonders für Studierende und ist nicht befristet. Homeoffice ist möglich, eine Präsenz an zwei Tagen pro Woche im Berliner Büro wird angestrebt.

Deine Aufgaben umfassen:

-  Begleitung der Freiwilligen bei der Visabeantragung

-  Inhaltliche Absprachen mit unseren Partnern vor Ort

-  Gelegentlich Besuche von pädagogischen Begleitseminaren und Unterstützung bei der Seminarplanung

-  Unterstützung bei administrativen Aufgaben

-  Unterstützung bei der Teilnehmenden-Verwaltung in der Datenbank

-  Zuarbeit beim Verfassen von Sachberichten

-  Ggf. Zusatzaufgaben bei Sonderprojekten

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Was du mitbringen solltest:

Du verfügst über Erfahrungen in den oben genannten Tätigkeiten bzw. hast Lust, dir diese anzueignen. Außerdem hast du bereits pädagogische Erfahrung und landeskundliche Kenntnisse der genannten Regionen.

Du sprichst und schreibst gut auf Deutsch, Englisch und Französisch und hast Spaß an der Arbeit mit verschiedenen Menschen. Mit Excel, Word und Outlook arbeitest du relativ sicher und vor administrativen Tätigkeiten schreckst du nicht zurück.

Natürlich bist du zuverlässig, stressresistent und belastbar. Du arbeitest gerne im Team und freust dich darauf, etwas Neues zu lernen.

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Was wir dir bieten:

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher, interessanter Arbeitsplatz, in dem du in einem netten und unterstützenden Team deine Kompetenzen einbringen und weiter entwickeln kannst.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD 3. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von BIPoC.

Bitte schicke uns wenn möglich deine Unterlagen über unsere Homepage (Login-Button und „Dateien hochladen“).

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