Du wirst demnächst einen internationalen Freiwilligendienst leisten und hast dich bereit erklärt, um finanzielle Unterstützung für unsere Freiwilligendienst–Programme zu werben und einen ‚Förderkreis‘ zu gründen. Dabei möchten wir dich gern unterstützen und dir weitere Informationen geben.
VIA e.V. bietet verschiedene Freiwilligendienstprogramme an. Die Finanzierung dieser Programme geschieht auf unterschiedliche Weise. So wird zum Beispiel der Internationale Jugendfreiwilligendienst (IJFD) vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) bezuschusst, das weltwärts-Programm wird mitfinanziert vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und der Europäische Solidaritätskorps (ESK) (bislang Europäischer Freiwilligendienst EFD) wird mit Geldern der Europäischen Kommission unterstützt.
Wenn du mit uns einen Freiwilligendienst machst, kommen wir oder unsere Partner für folgende Kosten auf:
Der Großteil dieser Kosten wird über die Förderung gedeckt. Aber leider reicht die Förderung nicht aus, um die Gesamtkosten der Freiwilligendienste zu decken. Um diese Finanzierungslücke zu schließen, sind die Träger, also auch VIA e.V., zusätzlich auf Spenden angewiesen. Denn als gemeinnützige Organisation, die nicht gewinnorientiert arbeitet, stehen uns keine eigenen Mittel zur Verfügung, um die internationalen Freiwilligendienste zu finanzieren. So ist die Idee der ‚Förderkreise’ entstanden. Förderkreise bestehen aus Menschen oder Institutionen, die den Gedanken eines interkulturellen Austausches unterstützen und internationale Freiwilligendienste, also auch dein gesellschaftspolitisches Engagement, wichtig und sinnvoll finden.
Die Förderkreise ermöglichen uns, für dich und deine Mitfreiwilligen qualitativ hochwertige, gut organisierte, pädagogisch begleitete und inhaltlich sinnvolle Freiwilligendienste anzubieten. Sie dienen auch dazu, die Idee eines Freiwilligendienstes bekannter zu machen, also auch Menschen darüber zu informieren, die bisher nur wenig darüber wissen.
Hinter den Förderkreisen steht auch der Gedanke der Solidarität. Es geht nicht um die Finanzierung des eigenen Dienstes. Vielmehr tragen die Spenden dazu bei, dass möglichst viele Freiwillige einen solchen Dienst absolvieren können, auch diejenigen, denen weniger Geld zur Verfügung steht. Förderkreise tragen den Gedanken der ‚Fairness’, denn alle stehen vor den gleichen Voraussetzungen. Die Teilnahme an einem Freiwilligendienst im Ausland ist damit unabhängig vom Einkommen der Eltern.
Auf der Suche nach einem Förderkreis wirst du mit verschiedenen Menschen ins Gespräch kommen. Sie werden viele Fragen haben, manche werden einem Freiwilligendienst vielleicht auch skeptisch gegenüberstehen. So wirst du viele spannende, mitunter auch herausfordernde, Gespräche haben und damit deine Suche nach einem Förderkreis auch gleichzeitig zu einer Art Öffentlichkeitsarbeit in Sachen Freiwilligendienst und für gesellschaftliches, ehrenamtliches Engagement machen.
Während du mit den Menschen sprichst, wird dir vermutlich auch immer deutlicher, was du dir unter deinem Jahr im Ausland vorstellst, was dich dazu motiviert, was dir vielleicht auch herausfordernd vorkommt und was du ganz persönlich noch an Informationen brauchst. So wird das Einwerben von Spenden zu einer individuellen Vorbereitung auf deinen Freiwilligendienst!
Um andere überzeugen zu können, ist es wichtig, selbst genug Informationen zu haben. Du erhältst von uns Informationen über unseren Verein und unsere Arbeit. Außerdem kannst du dich näher über dein zukünftiges Gastland und deine konkrete Einsatzstelle informieren, damit du die wichtigsten Fragen beantworten kannst. Je mehr deine Ansprechpartner*innen von dir erfahren, desto größer wird sicherlich ihre Bereitschaft, deinem Förderkreis beizutreten. Und denk bitte daran, dass sie für unsere Freiwilligendienste insgesamt spenden.
Es kann auch nützlich sein, eine Informationsmappe zusammenzustellen, die du aushändigen kannst. Darin können Infos zu dir und deiner Motivation, zu VIA e.V., zu deiner Einsatzstelle und dem Gastland enthalten sein.
Hier findet du den Link zu einer Broschüre von Eurodesk (einem Jugendinformationsnetzwerk) mit vielen praktischen Ideen zum Spendensammeln.
Am besten fängst du mit deiner Suche nach Förderern in deinem Bekannten- und Freundeskreis an. Du könntest eine Party veranstalten, ein Picknick oder auch nur einen „Kaffee-Klatsch“ und dabei über deinen künftigen Freiwilligendienst informieren. Dabei kannst du einen Handzettel verteilen, auf dem weitere Informationen zu finden sind. Viele Menschen brauchen einen Moment, um sich für ein Engagement zu entscheiden. Du könntest auch bereits in einem ausführlichen Einladungsschreiben viele Informationen geben.
Ein weiterer Schritt kann sein, dass du in deinem Umfeld recherchierst, welche Vereine und Institutionen an interkultureller Arbeit oder an Entwicklungszusammenarbeit interessiert sind und als eventuelle Förderer in Frage kämen. Vielleicht kennst du auch bereits den einen oder anderen Verein oder kannst über Freunde, Bekannte oder Verwandte einen Kontakt herstellen.
Wichtig ist, dass die Personen und Institutionen einen persönlichen Bezug zu dir haben. Das erleichtert dir den Zugang und den weiteren Kontakt. Ebenso wichtig ist, dass du ausreichend Material bereithältst, um weitere Informationen zu verteilen oder um Fragen zu beantworten. VIA e.V. hilft dir gerne dabei.
Bestimmt fallen dir noch viele Aktionen ein, mit denen du Menschen informieren und überzeugen kannst. Und noch ein Hinweis: Es ist wichtig, dass die Förderer merken, dass du dich auch über kleine Summen freust.
Beachte auch: Bei der Vorbereitung einer Aktion ist es immer wichtig, genau zu überlegen, welcher Aufwand damit verbunden ist und von wem man Unterstützung erhalten kann. Du wirst vermutlich nicht mit einer Aktion gleich den gesamten Betrag, den du dir als Förderziel gesteckt hast, zusammen bekommen. Nimm dir also genügend Zeit und fang am besten sofort an!
Die Spenden an uns sind steuerlich abzugsfähig. Deine Förderer bekommen für ihre Spende eine Spendenbescheinigung, die sie dem Finanzamt vorlegen. Damit bekommen sie also einen Teil des Geldes indirekt wieder zurück. Das ist ein wichtiger Unterschied zu den Auslandsaufenthalten von kommerziellen Anbietern, die einen Teilnahmebetrag fordern.
Wir können keine Spendenbescheinigung für die Unterstützung von Einzelpersonen ausstellen. Deshalb sollen keine Namen auf dem Verwendungszweck stehen. Über den Spenden-Code bekommen wir die Adresse der Spender*innen, sodass wir die Spendenbescheinigung versenden können.
Es gibt es eine Fülle von Aktionen, die du durchführen kannst, um Spenden zu sammeln. Viele Freiwillige vor dir haben darin bereits Erfahrungen gesammelt. Wir können dir auch noch weitere Anregungen geben. Hier schon mal eine kurze Liste:
Sicherlich wollen deine Förderer wissen, was mit dem gespendeten Geld geschieht. Wir haben dir bereits erklärt, dass die öffentlichen Förderungen die Kosten für die Freiwilligendienste nicht völlig abdecken.
Je nach Programmart und Einsatzstelle kostet ein Freiwilligenjahr pro Person durchschnittlich 12.500 Euro. Diese Kosten verteilen sich durchschnittlich wie folgt auf die unterschiedlichen Ausgabenbereiche (sie können je nach Programm, Gastland und Einsatzstelle variieren, deshalb hier nur Durchschnittswerte):
Für euch als Freiwillige werden fast alle Kosten, die während des Jahres anfallen, gezahlt: Der internationale Flug, eure Unterkunft und Verpflegung und, je nach Programm, auch euer Taschengeld. Auch eure individuelle organisatorische und pädagogische Vorbereitung und Begleitung während des Dienstes sind finanziert. Teil eures Freiwilligendienstes sind zudem 25 Seminartage, die jeweils von zwei Teamer*innen organisiert und begleitet werden. Außerdem sind in dem ‚Paket’ Versicherungen für euren Auslandsaufenthalt enthalten: Krankenversicherung, Unfall-, Haftpflicht- und Rücktransportversicherung.
Neben den sogenannten Programmkosten fällt ein Teil der Ausgaben auch auf die Organisationskosten (siehe Grafik). Zurzeit arbeiten bei VIA e. V. zwölf hauptamtliche Mitarbeiter*innen im Bereich der pädagogischen Betreuung des Freiwilligendienstes. Bei ihrer Arbeit werden sie von qualifizierten Teamer*innen unterstützt, die die Seminare durchführen. Alle Mitarbeiter*innen haben einen Hochschulabschluss in Pädagogik / Sozialpädagogik oder einem anderen für deinen Auslandsaufenthalt relevanten Fach bzw. sind intensiv pädagogisch und interkulturell geschult. Viele von ihnen haben selbst vor längerer Zeit einen Freiwilligendienst oder einen anderen längeren Auslandsaufenthalt absolviert. Weitere zehn Mitarbeiter*innen von VIA e.V. sind in unterschiedlichen Bereichen beschäftigt: Buchhaltung, Verwaltung, Telefondienst usw.
Die Bundesregierung unterstützt die geförderten Freiwilligendienste neben der direkten Förderung (siehe oben) auch dadurch, dass du weiterhin Anspruch auf Kindergeld, und Halbwaisen- oder Waisenrente hast. Das ist ein weiterer wichtiger Unterschied zu den nicht staatlich geförderten Auslandsprogrammen.
Wir können die Freiwilligendienste, auch wenn sie öffentlich gefördert werden, nur mit der Unterstützung durch eure Förderkreise anbieten. Mit anderen Worten: Eure Förderkreise sichern das Programm und machen es möglich, dass auch im nächsten Jahr noch viele Freiwillige einen Dienst im Ausland absolvieren können.
Deine Förderer sind bestimmt neugierig, was du in deinem Auslandsjahr erlebst und welches genau deine Aufgaben in der Einsatzstelle sind. Du solltest also zu allen Förderern während des Jahres Kontakt halten und dich auch bedanken. Regelmäßige kurze Berichte mit einigen Fotos sind ein tolles Dankeschön. Vielleicht verschickst du auch mal ganz „altmodisch“ Postkarten. Wichtig ist auch, dass du dich zeitnah bedankst, dann wissen alle, dass ihre Spende angekommen ist. Vergiss nicht, eine Liste mit allen Post- und E-Mail-Adressen deiner Förder*innen auf deine Reise mitzunehmen.
Nach deiner Rückkehr könntest du deinen Förderkreis zu einem Erinnerungsabend einladen. Viele Freiwillige besuchen im Anschluss ihre ehemaligen Schulen und gestalten dort eine Unterrichtseinheit oder auch einen Projekttag über ihr Gastland. Sicherlich freuen sich auch deine Freunde und Verwandten über einen Fotoabend.
Vielleicht sieht es für dich auf den ersten Blick gar nicht so leicht aus, einen Förderkreis zu suchen oder Fundraising zu betreiben. Aber die Erfahrung zeigt, dass es meist viel einfacher ist als gedacht. Bisher sind die Freiwilligen dabei immer auf großes Interesse gestoßen. Aber: Du solltest dir genug Zeit für die Planung und Umsetzung deiner Aktionen nehmen. Und: Mit einer Aktion alleine wirst du vermutlich nicht die komplette Fördersumme zusammen bekommen. Wenn du dich mit anderen Freiwilligen zusammen tust, könnt ihr euch gegenseitig unterstützen und macht es sicher noch mehr Spaß!
Falls du anfangs Schwierigkeiten mit dem Aufbau des Förderkreises hast, solltest du nicht verzweifeln, sondern dich an uns wenden. Unsere Fundraising-Kolleginnen beraten dich gerne und kontaktieren euch auch hin und wieder, um euch beim Fundraising weiter zu unterstützen. Wir freuen uns über dein Engagement, denn mit jedem Euro tragen du und dein Förderkreis dazu bei, dass das Programm auch im nächsten Jahr weiter bestehen kann.
Wir wünschen dir nun viel Spaß und viel Erfolg und stehen dir gerne mit Rat und Tat zur Seite. Wir freuen uns natürlich auch jederzeit über deine Anregungen und Erfahrungsberichte.
Es hilft uns sehr, wenn die Spenden einige Wochen vor der Ausreise bei uns eingehen.
VIA e. V. ist als gemeinnütziger Verein anerkannt. Spenden an uns sind steuerabzugsfähig gemäß Bescheid des Finanzamtes Lüneburg vom 05.08.2021 Steuernummer 33/270/03833. Die Ausstellung der Spendenbescheinigung (ab einer Spendenhöhe von 50 Euro) erfolgt automatisch, wenn wir alle Informationen haben. Einzelpersonen können wir nicht fördern!
Überweisen Sie nun bequem über unser Spenden-Tool auf der Homepage.
Alternativ können Sie natürlich auch „händisch“ überweisen:
Kontoinhaber: VIA e. V.
IBAN: DE79 2405 0110 0065 0887 83
BIC: NOLADE21LBG
Bei der Sparkasse Lüneburg
Verwendungszweck: Spende, Spenden-Code oder Ihre Adresse
VIA e.V. hat im Jahr 2024 erneut von Quifd - der Agentur für Qualität in Freiwilligendiensten - das Qualitätssiegel erhalten. Bevor die Agentur dieses Siegel vergibt, müssen bestimmte Standards erfüllt sein. Geprüft werden unter anderem die Qualität der pädagogischen Betreuung, die Evaluierung der eigenen Arbeit, die Bereitstellung von Informationen und eine verlässliche Organisation.
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