VIA e.V. bietet verschiedene Freiwilligendienstprogramme an. Die Finanzierung dieser Programme geschieht auf unterschiedliche Weise. So wird zum Beispiel der Internationale Jugendfreiwilligendienst (IJFD) vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) bezuschusst, das weltwärts-Programm wird mitfinanziert vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) und der Europäische Solidaritätskorps (ESK) (bislang Europäischer Freiwilligendienst EFD) wird mit Geldern der Europäischen Kommission unterstützt.

Wenn du mit uns einen Freiwilligendienst machst, kommen wir oder unsere Partner für folgende Kosten auf:  

• Intensive pädagogische Vor- und Nachbereitung, inkl. Seminare
• Individuelle Betreuung während des Dienstes im
  Gastland durch das VIA-Team und durch Mitarbeitende vor Ort
• Internationale Reisekosten (ggf. Zuschuss)
• Unterkunft und Verpflegung
• Taschengeld
• Versicherungen

Der Großteil dieser Kosten wird über die Förderung gedeckt. Aber leider reicht die Förderung nicht aus, um die Gesamtkosten der Freiwilligendienste zu decken. Um diese Finanzierungslücke zu schließen, sind die Träger, also auch VIA e.V., zusätzlich auf Spenden angewiesen. Denn als gemeinnützige Organisation, die nicht gewinnorientiert arbeitet, stehen uns keine eigenen Mittel zur Verfügung, um die internationalen Freiwilligendienste zu finanzieren. So ist die Idee der ‚Förderkreise’ entstanden. Förderkreise bestehen aus Menschen oder Institutionen, die den Gedanken eines interkulturellen Austausches unterstützen und internationale Freiwilligendienste, also auch dein gesellschaftspolitisches Engagement, wichtig und sinnvoll finden.

Die Förderkreise ermöglichen uns, für dich und deine Mitfreiwilligen qualitativ hochwertige, gut organisierte, pädagogisch begleitete und inhaltlich sinnvolle Freiwilligendienste anzubieten. Sie dienen auch dazu, die Idee eines Freiwilligendienstes bekannter zu machen, also auch Menschen darüber zu informieren, die bisher nur wenig darüber wissen.

Hinter den Förderkreisen steht auch der Gedanke der Solidarität. Es geht nicht um die Finanzierung des eigenen Dienstes. Vielmehr tragen die Spenden dazu bei, dass möglichst viele Freiwillige einen solchen Dienst absolvieren können, auch diejenigen, denen weniger Geld zur Verfügung steht. Förderkreise tragen den Gedanken der ‚Fairness’, denn alle stehen vor den gleichen Voraussetzungen. Die Teilnahme an einem Freiwilligendienst im Ausland ist damit unabhängig vom Einkommen der Eltern.

Auf der Suche nach einem Förderkreis wirst du mit vielen Menschen ins Gespräch kommen. Manche werden einem Freiwilligendienst skeptisch gegenüber stehen, einige werden Fragen haben. So wirst du viele spannende, mitunter auch herausfordernde, Gespräche haben und damit deine Suche nach einem Förderkreis auch gleichzeitig zu einer Art Öffentlichkeitsarbeit in Sachen Freiwilligendienst und für gesellschaftliches, ehrenamtliches Engagement machen. Gleichzeitig setzt du dich mit deiner Motivation auseinander und bereitest dich damit schon auf deinen Dienst vor.

Um andere überzeugen zu können, ist es wichtig, selbst genug Informationen zu haben. Du erhältst von uns Informationen über unseren Verein und unsere Arbeit. Außerdem kannst du dich näher über dein zukünftiges Gastland und deine konkrete Einsatzstelle informieren, damit du die wichtigsten Fragen beantworten kannst. Je mehr deine Ansprechpartner*innen von dir erfahren, desto größer wird sicherlich ihre Bereitschaft, deinem Förderkreis beizutreten.

Es kann auch nützlich sein, eine Informationsmappe zusammenzustellen, die du aushändigen kannst. Darin können Infos zu VIA e.V., zu deiner Einsatzstelle, dem Gastland und Broschüren über die jeweiligen Freiwilligendienste enthalten sein. Weitere hilfreiche Informationen zu diesem Thema findest du im Internet.

Weiterhin schicken wir dir den Link zu einer
Broschüre von Eurodesk (einem Jugendinformationsnetzwerk). Diese soll dir
behilflich sein, die Notwendigkeit und Hintergründe von Förderkreisen zu
erläutern, und gibt „best practice“-Beispiele zum Aufbau eines Förderkreises:

eurodesk-broschüre-unterstützerkreise

Am besten fängst du mit deiner Suche nach Förderern in deinem Bekannten- und Freundeskreis an. Du könntest eine Party veranstalten, ein Picknick oder auch nur einen „Kaffee-Klatsch“ und dabei über deinen künftigen Freiwilligendienst informieren. Dabei kannst du einen Handzettel verteilen, auf dem weitere Informationen zu finden sind. Viele Menschen brauchen einen Moment, um sich für ein Engagement zu entscheiden. Du könntest auch bereits in einem ausführlichen Einladungsschreiben viele Informationen geben.

Ein weiterer Schritt kann sein, dass du in deinem Umfeld recherchierst, welche Vereine und Institutionen an interkultureller Arbeit oder an Entwicklungszusammenarbeit interessiert sind und als eventuelle Förderer in Frage kämen. Vielleicht kennst du auch bereits den einen oder anderen Verein oder kannst über Freunde, Bekannte oder Verwandte einen Kontakt herstellen.

Wichtig ist, dass die Personen und Institutionen einen persönlichen Bezug zu dir haben. Das erleichtert dir den Zugang und den weiteren Kontakt. Ebenso wichtig ist, dass du ausreichend Material bereithältst, um weitere Informationen zu verteilen oder um Fragen zu beantworten. VIA e.V. hilft dir gerne dabei.

Bestimmt fallen dir noch viele Aktionen ein, mit denen du Menschen informieren und überzeugen kannst. Und noch ein Hinweis: Es ist wichtig, dass die Förderer merken, dass du dich auch über kleine Summen freust.

Beachte auch: Bei der Vorbereitung einer Aktion ist es immer wichtig, genau zu überlegen, welcher Aufwand damit verbunden ist und von wem man Unterstützung erhalten kann. Du wirst vermutlich nicht mit einer Aktion gleich den gesamten Betrag zusammen bekommen. Nimm dir also genügend Zeit und fang am besten sofort an!

Die Spenden an uns sind steuerlich abzugsfähig. Deine Förderer bekommen für ihre Spende zum Jahresbeginn, also pünktlich zur Steuererklärung, eine Spendenbescheinigung, die sie dem Finanzamt vorlegen. Damit bekommen sie also einen Teil des Geldes indirekt wieder zurück. Das ist ein wichtiger Unterschied zu den Auslandsaufenthalten von kommerziellen Anbietern. 

Es gibt es eine Fülle von Aktionen, die du durchführen kannst, um Spenden zu sammeln. Viele Freiwillige vor dir haben darin bereits Erfahrungen gesammelt. Wir können dir auch noch weitere Anregungen geben. Hier schon mal eine kurze Liste:

• Du könntest zum Beispiel in deiner Kirchengemeinde oder deinem Sportverein einen bunten Nachmittag organisieren, an dem du eine kurze Power-Point-Präsentation über dein künftiges Gastland zeigst.
• Vielleicht haben deine (ehemaligen) Sportlehrer*innen Interesse, einen Sponsorenlauf zu organisieren, bei dem die Teilnehmenden für jeden gelaufenen Kilometer einen bestimmten Beitrag von Sponsoren erhalten.
• Frag doch mal deinen Hausarzt / deine Hausärztin, ob er/sie künftig Fotos von deiner Einsatzstelle und deinem Gastland in der Praxis aufhängen möchten und dafür deinem Förderkreis beitreten.
• Schülerzeitungen, Vereinsblätter oder auch kleinere Lokalzeitungen freuen sich oft über Artikel und kürzere Berichte. Du könntest anbieten regelmäßig von deinem Freiwilligendienst zu berichten.
• Oftmals sind Menschen dann besonders interessiert, wenn sie eine Verbindung zu ihrem eigenen Leben herstellen können. Wenn du also einen Freiwilligendienst in einem Kinderheim absolvierst, könntest du mit einer Kindertagesstätte in deiner Nähe Kontakt aufnehmen. Wenn du dein Freiwilligenjahr in einem ökologischen Projekt verbringst, könntest du dich an ein Umweltprojekt in deiner Nähe wenden und herausfinden, ob sie dich unterstützen und an Informationen über deine Arbeit im Gastland interessiert sind. Vielleicht bist du auch sehr musikalisch und kannst ein kleines Hauskonzert veranstalten. Einige Freiwillige haben das mit großem Erfolg getan und dazu Freunde und Bekannte eingeladen.
• Arbeiten deine Eltern oder Verwandten in einem Betrieb, der sich sozial engagiert und bei Betriebsfeiern gern auch für gemeinnützige Zwecke sammelt? Oder kennst du Menschen, die Mitglied im Lions Club oder bei den Rotariern sind? Auch diese Organisationen sind in der Regel offen dafür, gemeinnützige Projekte zu unterstützen und haben sicherlich auch für deinen Freiwilligendienst ein offenes Ohr.

Sehr hilfreich ist die Broschüre Unterstützerkreise von Eurodesk. Diese erläutert die Notwendigkeit und Hintergründe von Förderkreisen und gibt „best practice“-Beispiele zum Aufbau eines Förderkreises.

Sicherlich wollen deine Förderer wissen, was mit dem gespendeten Geld geschieht. Wir haben dir bereits erklärt, dass die öffentlichen Förderungen die Kosten für die Freiwilligendienste nicht völlig abdecken. Je nach Programmart werden unterschiedlich hohe Kosten durch die öffentliche Förderung gedeckt: Im Internationalen Jugendfreiwilligendienst (IJFD) beträgt der Zuschuss, je nach Dauer und Kosten des einzelnen Dienste, dabei lediglich 50% -70%. Im weltwärts-Programm beträgt die Förderung durchschnittlich 75%. Die Spenden des Förderkreises fließen sowohl in die Programmkosten als auch in die Organisationskosten von VIA e.V.

Je nach Programmart und Einsatzstelle kostet ein Freiwilligenjahr pro Person durchschnittlich 12.500 Euro. Diese Kosten verteilen sich durchschnittlich wie folgt auf die unterschiedlichen Ausgabenbereiche (sie können je nach Programm, Gastland und Einsatzstelle variieren, deshalb hier nur Durchschnittswerte):

Für euch als Freiwillige werden fast alle Kosten, die während des Jahres anfallen, gezahlt: Der internationale Flug, eure Unterkunft und Verpflegung und euer Taschengeld. Auch eure individuelle organisatorische und pädagogische Vorbereitung und Begleitung während des Dienstes sind finanziert. Teil eures Freiwilligendienstes sind zudem 25 Seminartage, die jeweils von zwei Teamer*innen organisiert und begleitet werden. Außerdem sind in dem ‚Paket’ Versicherungen für euren Auslandsaufenthalt enthalten: Krankenversicherung, Unfall-, Haftpflicht- und Rücktransportversicherung.

Neben den sogenannten Programmkosten fällt ein Teil der Ausgaben auch auf die Organisationskosten (siehe Grafik). Zurzeit arbeiten bei VIA e. V. zehn hauptamtliche Mitarbeiter*innen im Bereich der pädagogischen Betreuung des Freiwilligendienstes. Bei ihrer Arbeit werden sie von qualifizierten Teamer*innen unterstützt, die die Seminare durchführen. Alle Mitarbeiter*innen haben einen Hochschulabschluss in Pädagogik / Sozialpädagogik oder einem anderen für deinen Auslandsaufenthalt relevanten Fach bzw. sind intensiv pädagogisch und interkulturell geschult. Viele von ihnen haben selbst vor längerer Zeit einen Freiwilligendienst oder einen anderen längeren Auslandsaufenthalt absolviert. Weitere zehn Mitarbeiter*innen von VIA e.V. sind in unterschiedlichen Bereichen beschäftigt: Buchhaltung, Verwaltung, Telefondienst usw.

Die Bundesregierung unterstützt die geförderten Freiwilligendienste neben der direkten Förderung (siehe oben) auch dadurch, dass du weiterhin Anspruch auf Kindergeld hast. Das ist ein weiterer wichtiger Unterschied zu den nicht staatlich geförderten Auslandsprogrammen.

Wir können die Freiwilligendienste, auch wenn sie öffentlich gefördert werden, nur mit der Unterstützung durch eure Förderkreise anbieten. Mit anderen Worten: Eure Förderkreise sichern das Programm und machen es möglich, dass auch im nächsten Jahr noch viele Freiwillige einen Dienst im Ausland absolvieren können.

Deine Förderer sind bestimmt neugierig, was du in deinem Auslandsjahr erlebst und welches genau deine Aufgaben in der Einsatzstelle sind. Du solltest also zu allen Förderern während des Jahres Kontakt halten und dich auch bedanken. Regelmäßige kurze Berichte mit einigen Fotos sind ein tolles Dankeschön. Vielleicht verschickst du auch mal ganz „altmodisch“ Postkarten. Wichtig ist auch, dass du dich zeitnah bedankst, dann wissen alle, dass ihre Spende angekommen ist. Vielleicht kannst du deinen Dank mit einer Einladung nach deiner Rückkehr verbinden. Vergiss nicht, eine Liste mit allen Post- und E-Mail-Adressen deiner Förder*innen auf deine Reise mitzunehmen.

Nach deiner Rückkehr könntest du deinen Förderkreis zu einem Erinnerungsabend einladen. Viele Freiwillige besuchen im Anschluss ihre ehemaligen Schulen und gestalten dort eine Unterrichtseinheit oder auch einen Projekttag über ihr Gastland. Sicherlich freuen sich auch deine Freunde und Verwandten über einen Fotoabend.

Vielleicht sieht es für dich auf den ersten Blick gar nicht so leicht aus, einen Förderkreis zu suchen oder Fundraising zu betreiben. Aber die Erfahrung zeigt, dass es meist viel einfacher ist als gedacht. Bisher sind die Freiwilligen dabei immer auf großes Interesse gestoßen. Aber: Du solltest dir genug Zeit für die Planung und Umsetzung deiner Aktionen nehmen. Und: Mit einer Aktion alleine wirst du vermutlich nicht die komplette Fördersumme zusammen bekommen. Wenn du dich mit anderen Freiwilligen zusammen tust, könnt ihr euch gegenseitig unterstützen und macht es sicher noch mehr Spaß!

Falls du anfangs Schwierigkeiten mit dem Aufbau des Förderkreises hast, solltest du nicht verzweifeln, sondern dich an uns wenden. Unsere Fundraising-Kolleginnen beraten dich gerne. Wir freuen uns über dein Engagement, denn mit jedem Euro tragen du und dein Förderkreis dazu bei, dass das Programm auch im nächsten Jahr weiter bestehen kann.

Wir wünschen dir nun viel Spaß und viel Erfolg und stehen dir gerne mit Rat und Tat zur Seite. Wir freuen uns natürlich auch jederzeit über deine Anregungen und Erfahrungsberichte.